为了做好函授站2011级新生报到工作，现就新生报到工作安排如下。 
    一、做好编班工作
    各函授站应根据学院2010年录取总名单（电子文档已发送各站邮箱）核准本站学员，确定开设专业并进行编班。
    二、做好新生入学前准备工作
    各站点应按照学院制定的教学计划组织教学，选聘老师，订购教材，编写自学指导书，安排第一学期面授课程。
    三、做好新生报到注册工作
    新生报到时，要填写新生登记表，并核对录取信息（负责报到的老师要备一份录取信息表，供报到学生进行信息核对签名）。信息有误需修改信息者应提供三份材料：户口簿原件、公安部门证明和身份证复印件，并填写《郑州轻工业学院成人高等教育学生录取信息勘误表》（见附件2）。新生报到后，函授站及时对新生进行注册，认真填写《郑州轻工业学院成人高等教育函授站新生注册表》（见附件3），于2011年3月15日前报送校本部，逾期不报者将视为不开班。
    函授站应对专升本学员进行入学资格审查，审查学员专科毕业证书的真伪，审查后留下专科毕业证复印件和身份证复印件，于2011年3月15日前寄到院本部，并填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》（见附件4）。由院本部统一送交河南省教育厅审验专科毕业证书真伪，教育厅审核不合格的学生应自动退学。
    同时函授站做好相关材料的发放工作：发放函授生手册、教材、自学指导书和课程表等。
    四、郑州轻工业学院成人教育学费收费标准（河南学生）

     五、学费交纳
     学费收费标准如上，各站应于2011年4月1日-6月30日将2011年学费汇至学院财务处。
     收款单位：郑州轻工业学院
     账号：1702221709024910185
     开户行：河南省郑州市工行南支东分处
     同时填写《函授站交纳学费名单》（见附件5），发送校本部。
     六、填写相关表格说明及注意事项（请仔细阅读后再填写表格）
    表格（录取信息勘误表、学生转专业表、新生注册表）已将所有需填数字部分统一设置为“文本格式”，只需将要输入的数字或复制的内容粘贴进去即可，数字输入或粘贴以后一定要检查表格的左上角是否有绿色的小三角，有则正确；如无，则需重新设置格式。
    设置方法：
    设置表格为文本格式的方法：①按鼠标左键选中表格内要设置的区域；②按右键选择“设置单元格格式”；③选择“数字”栏下的“文本”，确定即可。
    1、考生号（KSH）项填写每位考生的准考证号，必须是由16位数字组成，最前面的“0”不能缺省。前面1、2位是考生参加考试年份，例如08级学生，考号前两位一定是07；3、4位是考生所在省份。上报之前一定要检查一遍，否则退回重新填写。
    2、出生日期应和身份证上日期相对应，身份证出生日期必须和当年参加成人高考时所填日期相同。（即和录检表上的日期相同）。
    七、表格报送时间：
    各站（点）务必于2011年3月15日前将以上表格报送院本部。
    电子档发送E-mail地址：renxifeng7310@163.com
    纸质档加盖单位公章后寄送院本部。
    附件1：河南省成人高等教育学生转专业及调整学习形式备案表
    附件2：郑州轻工业学院成人教育学生录取信息勘误表
    附件3：郑州轻工业学院函授站新生注册表
    附件4：成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表
    附件5：函授站交纳学费名单