各教学点:
为顺利做好2024届毕业生(2024届毕业生是指2022级2.5年学制的专升本、专科学生和往年延期毕业的学生。)工作,现就各项工作要求通知如下。
一、做好毕业生图像信息采集工作。
各教学点自行并及时与省新华图片社信息采集中心取得联系。河南省新华图片社联系电话:0371-65975186,纸质照片收齐后按照《郑州轻工业大学高等学历继续教育毕业生信息登记表》名单顺序排序,于6月1日前寄至校本部。照片电子版发送到邮箱:812401276@qq.com
二、做好毕业生各项材料的整理及汇总工作
1.《郑州轻工业大学高等学历继续教育毕业生信息登记表》填报工作。
各教学点填写《郑州轻工业大学高等学历继续教育毕业生信息登记表》(附件1),学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业以录取信息为准,学生信息有变更的,以学校审批过的信息为准;填写顺序请以学校发给各站点的排序为准,(本科在前,专科在后,同一个专业的学生名单要放在一起,按学号排序。)填写后审核。
教学点报送的毕业生名单必须符合下列要求:成绩全部合格、学费缴清、毕业生材料齐备(包括资格审查表、学信网身份验证合格(学历照片与录取照片比对为同一人)、纸质照片)。经学校审核后,达到毕业要求的学生方可安排办理毕业证。
2.做好学生填写《毕业生毕业资格审查表》指导工作。
要求每位毕业生必须填写《毕业生毕业资格审查表》(附件2),一式两份,用黑色签字笔填写,不得涂改。各站(点)负责此项工作的老师,要组织学生认真填写,审查表上交校本部前要严格审核,确保所填时间、内容准确、格式正确。不合格的需退回重新填写。填写格式参照附件2。如:22级学生,其中学校名称:郑州轻工业大学;学制:2.5年;专业名称要与录取(毕业)信息一致(已办理过转专业手续的,按新专业填写);入学时间:2022年3月1日;毕业时间:2024年7月1日;自我鉴定由学生本人填写(内容不能过于简洁),落款时间为2024年6月20日;学校鉴定栏目由教学点填写或盖章(统一填写为:成绩合格,准予毕业),时间为2024年6月30日;毕业生资格表上要粘贴照片。(特别强调:成绩单用B5纸打印,四角粘牢固,后期档案馆要进行扫描入档。粘贴不符合要求的退回重做。)资格审查表收齐后,一式两份分开,并按各站填写的《郑州轻工业大学高等学历继续教育毕业生信息登记表》顺序排列。
3.做好毕业生各层次、各专业课程成绩汇总报送工作;
按照《郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点学生成绩汇总表》(附件3)填写。
4.做好毕业生毕业论文成绩统计汇总报送工作;
按照《郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点毕业生毕业论文成绩统计表》(附件4)填写。
5.做好毕业证纸质照片报送工作。
按照办理毕业证名单顺序整理照片。
6.学生延期毕业申请审核汇总报送工作。
申请延期毕业的学生,应填写《郑州轻工业大学高等学历继续教育学生延期毕业申请表》(附件5),申请表必须本人填写,他人不得代办。一经发现,取消申请资格。教学点对申请学生的课程成绩、毕业论文成绩、学费清缴等方面进行审核,符合要求的方可申请延期毕业。教学点填写《郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点申请延期毕业学生名单汇总表》(附件6)。
以上1- 6项相关材料请于2024年6月1日前报送校本部。
三、做好毕业证、学位证领取工作
各教学点在接到领证通知后,提前两天上报领证工作人员姓名、联系电话、身份证等信息。
四、毕业生所有毕业材料均由各教学点选派人员到校本部自行完成。具体安排另行通知。
五、下面附件材料单独发放至各校外教学点。
附件:
附件1. 郑州轻工业大学高等学历继续教育毕业生信息登记表;
附件2. 毕业生毕业资格审查表填写模板(仅供参考);
附件3. 郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点学生成绩汇总表;
附件4. 郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点毕业生毕业论文成绩统计表;
附件5. 郑州轻工业大学高等学历继续教育学生延期毕业申请表;
附件6. 郑州轻工业大学高等学历继续教育教学点申请延期毕业学生名单汇总表